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第二百六十八章 闺蜜的职业进阶之旅(第2页)

林悦说:“好,我明白了。我这就调整工作安排。”

又过了一段时间,林悦在公司的一次跨部门项目中,主动运用所学的沟通技巧,积极协调各方。

“思君,这次跨部门项目,我按照你说的方法,先了解每个部门的需求,在沟通时注意倾听和表达,项目进展得比以前顺利多了。同事们对我的态度也有了很大转变,感觉大家更愿意配合我了。”林悦开心地说道。

周思君说:“太好了,这就是进步。项目管理方面呢,申请得怎么样?”

林悦说:“我跟领导说了我的想法,领导说等有合适的项目会考虑让我参与。张经理也给我介绍了一些项目管理的经验,还分享了他以前做项目时遇到的问题和解决办法,我收获很大。”

周思君说:“继续加油,等参与项目管理工作后,要认真总结经验。每次项目结束,都要反思自己哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。”

然而,林悦在学习项目管理知识的过程中,遇到了一些难题。

“思君,项目管理里的风险管理我不太理解,感觉很抽象。实际工作中怎么去识别和应对风险呢?”林悦向周思君请教。

周思君说:“风险管理确实有些抽象。你可以结合公司以往的项目案例来理解。比如,分析某个项目中遇到的突发情况,像技术难题、人员变动这些,这就是风险。识别风险需要你对项目的各个环节有深入了解,提前预判可能出现的问题。应对风险的话,要制定相应的预案,比如针对技术难题,提前准备好备用方案;人员变动的话,建立人才储备机制。你在看书的时候,有没有看到相关的案例分析?”

林悦说:“有看到一些,但感觉跟公司实际情况不太一样。”

周思君说:“那你可以把公司的项目情况跟张经理说说,让他帮你分析分析,看看在公司的项目中该怎么进行风险管理。”

林悦按照周思君的建议,再次向张经理请教。

“张经理,我在学习项目管理的风险管理部分,不太明白在咱们公司项目中怎么应用。您能给我讲讲吗?”林悦虚心地问道。

张经理笑着说:“林悦啊,风险管理在咱们公司项目中非常重要。比如说,我们在做软件开发项目时,技术更新换代快就是一个风险。我们要时刻关注行业动态,提前做好技术选型和技术储备。再比如,客户需求变更也是常见风险,我们要在项目初期就跟客户充分沟通,明确需求范围,同时建立灵活的变更管理流程。”

林悦认真地听着,不时点头,“张经理,您说得太有道理了。我之前都没从这些角度想过。”

张经理接着说:“你要多参与实际项目,在实践中积累经验。遇到问题多思考,多跟同事交流,慢慢就能掌握风险管理的技巧了。”

林悦从张经理那里学到了很多实用的风险管理方法,回到家后立刻跟周思君分享。

“思君,张经理给我讲了好多,我感觉一下子豁然开朗了。现在对风险管理有了更清晰的认识。”林悦兴奋地说。

周思君说:“那就好,你看,多跟有经验的人交流就是有收获。接下来就等公司的项目机会,好好实践一下。”

终于,公司有一个小型项目,领导决定让林悦负责协助项目管理。

“思君,我终于有机会参与项目管理了!我既兴奋又紧张,不知道该从哪儿入手。”林悦有些忐忑地说。

周思君说:“别紧张,悦悦。首先,你要熟悉项目的目标和需求,跟团队成员充分沟通,了解每个人的职责和优势。然后,制定详细的项目计划,包括时间节点、任务分配和资源需求。在项目推进过程中,要密切关注进度,及时解决出现的问题。遇到不懂的,多向张经理和其他有经验的同事请教。”

林悦按照周思君的建议,认真地投入到项目管理工作中。

“思君,项目遇到问题了。有个团队成员突然请假,他负责的部分没人接手,可能会影响项目进度。”林悦焦急地给周思君打电话。

周思君说:“悦悦,别慌。你先看看其他成员有没有人能临时帮忙,或者调整一下任务分配。同时,跟请假的同事沟通,看他能不能远程提供一些支持。如果实在不行,向领导汇报,看是否能调配其他资源。”

林悦按照周思君的方法,迅速与团队成员沟通,调整了任务分配,还与请假的同事协调好远程协助的事宜,项目得以继续顺利推进。

“思君,多亏了你,项目又回到正轨了。这次经历让我学到了很多,遇到问题不能慌乱,要冷静思考解决办法。”林悦感慨地说。

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周思君说:“对呀,这就是项目管理中的应变能力。在项目推进过程中,还会遇到各种问题,你要不断积累经验。项目结束后,一定要做好总结。”

项目结束后,林悦认真总结了这次项目管理的经验教训。

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