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”,你就能理清思路,寻找正确的
尺度来对这个职位进行评侧。不过,即使在这方而,也有一些发明创造的余地。考克斯通信公
司的客户服务中心坐落在加利福尼亚州圣迭戈的郊外。该中心的数百名技术支持人员所接受的
评测不仅包括通话时间(打电话的平均长度)和工作记录时间(在一个工作日里,每个人与客
户打电话的时间所占平均百分比)等一般尺度,而且包括一种颇为奇特的尺度:
“上门服务
”。
如果支持人员无法通过电话解决客户问题,而必须派一辆修理车前往客户家,就算一次
“上门服
务”。鉴于这经常会给客户造成不便,所以公司鼓励支持人员尽量少派修理车上门。
当你努力为每个关键职位确定经营业绩的评测尺度时,有些员工会断言:
“我的职位无法测
量,因为它太无形,变化太快,主观性太强。
”对此,你不必气馁。他们也许是对的。他们的职
位可能具备所有这些特点,但是,在当今瞬息万变的商业世界,所有职位都具有这些特点。不
言而喻,有些职位比其他职位更容易受到变革的影响,但实际情况是,所有职位,无论多么变
化多端,都有一个目的:产生某种结果。你应该能够对其中一些,甚至是大部分的结果进行清
点、评枯或测定。只要大胆分析,你就会发现,每个职位其实都存在多余的
“上门服务
”的问题。
测量每个员工对顾客的影响则稍难一些。考克斯通信公司支持人员的顾客对服务的期望与
银行出纳员的顾客对服务的期望迥然不同。同样,一个部门的外部顾客的要求与同一个部门的
内部顾客的要求迥然不同。面对这种多样性,许多组织设计了针对特定职位的调查问卷,以便
分析员工与顾客互动过程的每一个步骤。不幸的是,这些洋洋洒洒的问卷把事情搞得过于复杂
了。作为诊断工具,它们有时是有用的
——”我们的雇员到底如何与顾客互动?
”一一但是,由
于它们过于复杂,是无法用作业绩评估的尺度的。
一种更有效的做法是设计一种简单的方法,来测量你希望在内外顾客身上创造的情感结果。
然后,你就可以要求每个员工使用各自的天生优势,来创造这些情感。根据盖洛普公司对顾客
忠实度的广泛调查,我们挑选了以下三个问题,作为一个既简单又准确的尺度,来测量员工对
内外客户的影响:
1.总体上,你接受的服务在多大程度上满足了你的期望?是远远高于期望,还是远远低于
期望?
2.你在多大程度上可能把这种产品/服务推荐给别人?很可能,还是很不可能?
3.你在多大程度上可能继续使用这种产品/服务?很可能,还是很不可能?
就现有技术而言,把一个员工与一个顾客联系起来并不难。通过直接向你的内外顾客问这
三个问题,你就能避免潜在的偏见,或上述的经理评测失效的问题,继而准确评侧每个员工对
顾客的实际影响。
评测每个员工对其同事的影响同样不易。鉴于每个经理与其员工的关系,以及每个员工与
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