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第138章 机关公文写作(第1页)

第一百三十八章

市建委政治处办公在六楼,共有四间办公室。张如生一间独立办公室,隔壁是周成琬副主任和陆自明两人一间,再隔壁是老白和老金两人一间。北面还有一间小会议室及干部档案室。

春节后上班第一天,陆自明早早来到办公室,拖地、泡水。隔壁张如生办公室和老白、老金办公室的钥匙他都有,把三间办公室的卫生搞好、开水打好,看看表只有八点钟。陆自明泡了杯热茶,打开自己的电脑,再次把讲话稿通读一遍,删去个别废词、废句。听到隔壁张如生办公室的开门声,他赶紧把稿子打印一份出来,忐忑地交了稿。

过了十分钟,周成琬、老白、老金也陆续来上班。各位同事互致新年问候。周成琬穿了一件做工精美的米色羊绒大衣,头发也专门做了发型,很洋气,整个人容光焕发。委里的女公务员们个个衣着光鲜,神采飞扬,大大的自信二字写在脑门上,浑身上下透着一股优越感。

陆自明忍不住赞美道:“周主任,你这一身新衣服真好看!”

周成琬很得意,说道:“好看吧,小陆,我过年花了几千块钱在一百买的!这个发型专门去‘太子发廊’做的,还焗了色,花了七百块钱呢!”

“嗯,真的很衬你的气质!真是一分价钱一分货,这钱花的值!”陆自明顺着她的话说道。

周成琬笑得像朵花,正兴高采烈地要再说点什么,张如生走过来在门口说道:“等会委领导要下来拜年,大家都在办公室等着,不要走开!”说完转身到隔壁办公室,周成琬向陆自明微微吐吐舌,两人会心一笑。

九点钟,委领导班子在孙昭贤的带领下,来到政治处。孙昭贤神采奕奕走在最前面,脑门上不浓密的头发梳得整整齐齐,穿一条藏青色的羊绒大衣,里面是白衬衫,蓝色领带。潘文斌紧随其后,他的个子比孙昭贤矮一头,一双小眼睛似睡非睡,似醒非醒,也精心收拾了一番,皮鞋锃亮、衣冠楚楚。后面是班子里其他几位副职。刘积仁身形高大,站在略靠后的位置,如鹤立鸡群。张如生陪着领导班子来到周成琬和陆自明的办公室,老白和老金也在一道等候。互相问候新年好后,张如生抢先介绍道:“孙主任,这位年轻人是从房产集团借调上来的小陆,陆自明!”刘积仁在旁补充道:“他是房产集团的党委委员,最年轻的中层干部!”孙昭贤微笑着上前和他握握手,拍拍他的肩膀道:“以后建设事业就靠你们这些年轻人咯!”陆自明很激动,但不知道该怎么回应,只有木讷地点点头。委领导班子又一一到其他办公室走访一圈。陆自明激动地想到,他应该也认识自己。曾有幸和孙昭贤吃过一次饭。那是刘积仁带他去参加的,当时激动了许久。也是,建委的老大、一把手,中间隔着多少层级,哪里是基层同志能够见得到的?绝大部分的建设系统职工只能是闻其名不闻其声、不见其人。而现在到委里上班,不时就能在办公楼里看见他的身影,开大会还能聆听他的讲话。能和这样的大人物在一个大院里上班,本身就很值得骄傲。

上午无事,陆自明跟随周成琬到大院里其他处室部门走了一圈,互相拜年。他是大院里的新面孔,许多人都不认识,很多人也不认识他,走了一圈经过周成琬介绍,也算多认识了几个人。

中午,张如生陪同委领导到下属单位拜过年之后回到办公室,“小陆,你过来一下!”

听到召唤,陆自明赶紧拿起纸笔到张如生办公室,“张主任!”

“坐吧,小陆!”

陆自明知道肯定是讲稿子的事,浅浅地坐在对面椅子上,像个等待法官宣判的犯人似的忐忑不安。这篇稿子虽然他用尽全力,经心敲打出每一个字,但是就总体质量来说,自己心里一点底都没有。因为新手上路,写出来的东西也评判不了处于什么水平。新手一般都会有这种感觉,自己写的文字即使别扭多读两遍也就觉得顺眼了,挑不出毛病。所以新手很难看出自己文字上的不足,无论多离谱自己总觉得还不错。陆自明也反复和原来别人写的讲话稿做对比,比着比着总觉得和自己写的也差不多。

“这篇稿子我看过了!假期里花了不少功夫吧?”张如生轻松地说道。

“嗯,还好,加了几天班。就是心里没有底,不知道写的怎么样?”

“嗯,内容么基本都写到了。但是有几个问题......”张如生一边翻着稿子一边说道:“一个呢,许多的套话带的帽子太大了。比如后面的一些小段落引言的时候,你都习惯性地套上了‘按照中央XX会议精神’、‘根据中央XX精神’之类的话,要记住,我们是基层单位,不要动辄开口‘全国’、闭口‘中央’,小头戴大帽子,不合适。这种引言,可以用上级精神,市政府会议精神,你去读一下原先的党建会议讲话稿,市建委是市政府的组成部门,贯彻落实市委市政府有关精神是最直接的。当然我们党的重大精神是一脉相承、一以贯之的,所以你这样写并没有错,但不合适。”张如生讲的很细致。

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陆自明一边仔细听,一边在笔记本上刷刷地记着,不时点点头。

“还有一点,你的遣词造句有的时候太过刚猛,有的副词比如‘十分’、‘特别’、‘最’之类的要慎用。还有,讲话稿不同于总结类的文字,这是口语表达,因此长句不要太多。如果你写完自己读一读、念一遍就会明白了,长句读起来是枯燥的,听起来就更枯燥。总的来讲,公文写作不同于其他文种,讲究简洁、准确、干练的表达,文风要朴实。讲话稿呢,文字更要多用短句,形成简短有力量的风格。”张如生几乎是在手把手地教他。

“公文写作嘛说难很难,说简单也很简单。并不像一些人说得那么神秘、那么困难。总的来讲,就是要把一件事情讲清楚。为什么要这么做?形势、背景、意义。我们怎么做?计划、步骤、措施。要达到怎样的成效?目标、结果、保障。大致把这些讲清楚了,也就是一篇合格的公文了。要求再高点,就在小标题上多下些功夫,做到词句新颖、对仗工整,那就很可观了。如果再要求高点,就要在平凡的语言中出亮点、朴素的文字中出色彩,用最简单的字句说出耳目一新的金句,用最普通的文字创造最经典的句子,那就是大笔杆,堪称顶尖高手了!”张如生娓娓道来,说得神采飞扬,继续说道:“你自己这篇讲话稿,对照一下我刚才说的这些,就能查找出不足在哪里了,是不是?”

陆自明受到张如生的耐心点拨,茅塞顿开、豁然开朗,立即想明白了自己文稿上的差距在哪里。点点头道:“我知道了,张主任。我第一次写这种领导讲话稿,总是凭空想象领导的语气、口吻和内容,没有一个清晰的逻辑。您刚才讲的太深刻了,我连基本的情况都没有交代清楚,基本逻辑都是混乱的。”

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